Selasa, 13 Januari 2015

LAPORAN PRAKERIN DI KANTOR POS KARAWANG




PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
DI KANTOR POS KARAWANG 41300






                                            
DI SUSUN OLEH :

            NAMA                                   : SITI NURJANAH
            NIS                                         : 13140367
            PROGRAM KEAHLIAN   : TEKNIK KOMPUTER JARINGAN


DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KARAWANG
SMK NEGERI 1 RENGASDENGKLOK
2015



I1
HALAMAN PENGESAHAN PRAKERIN
UNTUK INSTITUSI

Halaman Ini Telah di Sahkan Dan Memenuhi syarat Pada
Hari                : Rabu
Tanggal          : 14 Januari 2015
Tempat           : Kantor POS Karawang

Menyetujui,
   Pemimpin Institusi                                                             Pembimbing Institusi




AGUNG SWA YUWONO SE.AK                                AHMAD SAIFUL BAHRI
Nippos: 964203157                                                           Nippos: 971327488                    

II1
HALAMAN PENGESAHAN PRAKERIN
UNTUK SEKOLAH


Halaman ini telah disetujui dan di syahkan pada
Tanggal                      : 14 Januari 2015                                                                               Tempat                       : SMK NEGERI 1 RENGASDENGKLOK

Menyetujui,
Kepala SMK Negeri 1 Rengasdengklok                               Pembimbing






  Drs. H.SUPANDI MM.Mpd                                       IRWAN SUGIRI S.p.d
    NIP.196306041989021001                                       NIP.198005172011011002
                                               
IV
HALAMAN PENGUJI

Laporan ini telah memenuhi syarat dan di Ujikan pada
Tanggal                      : 14 Januari 2015                                                                               Tempat                       : SMK NEGERI 1 RENGASDENGKLOK


                Ketua jurusan                                                      Wali Kelas





    YAYAT HIDAYAT S.KOM                                JOJO SURJO S.KOM



V

KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirrohim
Segala puji syukur kami persembahkan kehadirat Allah Robbul ‘Alamin, shalawat serta salam semoga senantiasa dilimpahkan kepada Nabi Muhammad SAW berserta keluarganya, sahabat serta pengikutnya sampai akhir zaman. Berkat inayah, rahmat dan hidayah-Nya, kami dapat melaksanakan PRAKERIN (praktek kerja industri) ini dengan baik, yang bertempat di PT. POS Indonesia (PERSERO) karawang Prakerin merupakan salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Akhir pada setiap Sekolah Menengah Kejuruan. laporan ini berguna sebagai salah satu syarat di dalam menentukan kelulusan bagi para siswa yang memperoleh atau melanjutkan sekolah kejenjang yang lebih tinggi bagian kejuruan diantaranya SMK Negeri 1 Rengasdengklok Dalam pelaksanaan praktek kerja industri ini kami mendapat bantuan serta bimbingan dari pihak guru yang selalu membimbing selama kami bertugas juga dari pihak terkait lainnya.Untuk itu kami selaku siswa dan siswi pada kesempatan ini mengucapkan banyak terima kasih yang sangat mendalam kepada :
1.      AGUNG SWA YUWONO SE.AK selaku Pimpinan Perusahan yang telah memberikan izin kepada kami untuk melaksanakan tugas Prakerin di PT. POS Indonesia (Persero) Karawang
2.      AHMAD SAIFUL BAHRI selaku pembimbing di tempat prakerin
3.   Drs.H.SUPANDI MM.Mpd selaku kepala SMK Negeri Rengasdengklok
4.  IRWAN SUGIRI S.p.d selaku pembimbing yang ditunjuk dari sekolah, serta seluruh staf guru dan staf TU yang membantu serta mendidik kami untuk melaksanakan kegiatan prakerin dengan baik.
5.      Kepada orang tua kami yang selalu memberikan motivasi serta dukungan baik secara moril ataupun materil dalam melaksanakan kegiatan prakerin.
6      Kepada saudara dan teman-teman juga seluruh pihak yang telah memberikan dukungan dan bantuannya yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu, kami hanya bisa mendo’akan agar semua amal dan kebaikannya dapat diterima oleh Allah SWT. Amin .
Kami menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna karena kami masih dalam tahap pembelajaran, dan sebagai motivasi agar lebih baik dimasa yang akan datang kami mohon kritik dan saran dari semua pihak. Atas segala motivasi, kritik dan sarannya kami ucapkan banyak terima kasih. Semoga laporan ini bermanfaat untuk pembelajaran bagi kami dan adik-adik kelas kami.








VI
DAFTAR ISI


HALAMAN JUDUL  ................................................................................        I
HALAMAN PENGESAHAN UNTUK INSTITUSI................................       II
HALAMAN PENGESAHAN UNTUK SEKOLAH ...............................        III
HALAMAN PENGUJI ..............................................................................        IV
KATA PENGANTAR................................................................................        V           
DAFTAR ISI...............................................................................................        VI         

BAB I  PENDAHULUAN
A.  PENGERTIAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI......................................        1
B.   TUJUAN PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI................        2           
C.   WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN PRAKERIN......................        2  
D.  LATAR BELAKANG PRAKERIN..........................................................        2
BAB II PENGENALAN INSTITUSI
A.  SEJARAH  BERDIRINYA INSTITUSI...................................................        3
B.   STRUKTUR ORGANISASI INSTITUSI.................................................        4    
C.   VISI MISI INSTITUSI..............................................................................        4    
D.  TUJUAN INSTITUSI.................................................................................        4            
BAB III PELAKSANAAN PRAKERIN
A.  MACAM-MACAM PEKERJAAN YANG DI KERJAKAN...................        5
BAB IV PENUTUP
A.  KESAN                                                                                                 6         
B.  PESAN...................................................................................................        6      
C.   KESIMPULAN..........................................................................................        6


LAMPIRAN







BAB 1
PENDAHULUAN

A.     PENGERTIAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

(Praktek Kerja Industri) adalah kegiatan pendidikan, pelatihan dan pembelajaran yang dilaksanakan didunia usaha atau dunia industri yang relevan dengan dengan kompetensi (kemampuan) siswa sesuai bidangnya. Dalam pelaksanaannya dilakukan dengan prosedur tertentu, bagi siswa yang bertujuan untuk magang disuatu tempat kerja, baik dunia usaha maupun didunia industri setidaknya sudah memiliki kemampuan dasar sesuai bidang yang digelutinya atau sudah mendapatkan bekal dari pembimbing disekolah untuk memiliki ilmu-ilmu dasar yang akan diterapkan dalam dunia usaha atau dunia Industri. Alasan utama mengapa para siswa-siswi habus memiliki bekal ilmu pengetahuan dasar sesuai bidangnya agar dalam pelaksanaan Praktek Kerja Industri tidak mengalami kendala yang berarti dalam penerapan Ilmu Pengetahuan dasar yang kemungkinan besar dalam proses praktek kerja industri mendapatkan ilmu-ilmu baru yang tidak diajarkan di Lembaga Keju ruan terkait.
Indikator kemajuan perusahaan pada umumnya diukur dari kinerja keuangannya yang secara formal dan terjadwal disajikan dalam bentuk laporan keuangan untuk intern PT POS Indonesia (PERSERO), kinerja suatu kantor biasanya dinilai dari beberapa komponen yang terdapat dalam laporan seperti: pendapatan, biaya, perhitungan baik untung/rugi, Operating ratio (OR), dan tingkat pertumbuhan. Selain itu SDM-nya pun harus lebih ditingkatkan karena SDM merupakan aset perusahaan yang memengang peranan penting dalam kelangsungan usaha yang dikelolanya. Dalam hal ini tentunya SDM berperan sebagai perencana, pengawas dan pelaksana pengelola aset perusahaan lainnya.
Bagi PT POS Indonesia (PERSERO) khususnya kantor POS Karawang 41300 jumlah SDM yang saat ini dimiliki sudah cukup memadai untuk mendukung operasional perusahaan hanya saja bila dibandingkan dengan SDM yang dimilki pesaing lain maka dari sisi kualitas profesionalisme dan intergritas masih perlu di tingkatkan lagi. Sehubungan dengan peningkatan kualitas, profesionalisme dan intergritas para pegawai.



















1
B.     TUJUAN PELAKSANAAN PRAKERIN                                                           
·         Membentuk mental siswa-siswi agar mempunyai jiwa pekerja keras yang mampu konsisten.
·         Menambah pengetahuan siswa-siswi di masing-masing bidangnya.
·         Memberikan suatu motivasi dalam diri siswa-siswi agar menunjukan dirinya mampu melakukan pekerjaan sesuai dengan bidangnya.
·         Memberikan suatu wawasan tambahan pada siswa-siswi tentang sesuatu yang belum didapatkan di sekolah.
·         Sebagai pengalaman melatih diri dengan mengkaji konsep-konsep yang didapat.
·         Selama melakukan PRAKERIN siswa diharapkan terbiasa dengan dunia kerja, menyiapkan sumber daya manusia yang berkualitas sesuai dengan tuntutan zaman di era Teknologi Informasi dan Komunikasi.
·         Mengembangkan pemantapan profesionalisme yang diperlukan siswa untuk memasuki dunia usaha/kerja.
·         Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional yaitu tehaga kerja yang memiliki tingkat pengetahuan, ketrampilan dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.

·         Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas professional.         
·         Siswa mampu memahami, memantapkan dan mengembangkan pelajaran yang didapatkan di sekolah yang diterapkan pada dunia kerja/usaha

                                                           
C.     WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN PRAKERIN
Ø  Waktu Pelaksanaan Prakerin  06 oktober 2014 s/d 05 januari 2015
Ø  Tempat Pelaksanaan Prakerin di Kantor Pos Karawang
                                                                 
D.     LATAR BELAKANG PELAKSANAAN PRAKERIN                                                     Praktek Kerja Industri merupakan salah satu bentuk penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan bagi para siswa, yang memadukan antara pendidikan di Sekolah dengan pendidikan di Dunia Industri yang diperoleh dengan melakukan praktek kerja secara langsung dan terarah untuk menambah keahlian tertentu. Tujuan utama pendidikan kejuruan adalah mempersiapkan lulusan untuk dapat bekerja secara mandiri, prakerin sangatlah penting bagi siswa-siswi khususnya siswa SMK, dengan adanya prakerin siswa-siswi di harapan mendapatkan pengalaman, pengetahuan dan pembelajaran di dunia industri atau dunia usaha













2
BAB II
PENGENALAN INSTITUSI

A.    SEJARAH BERDIRINYA

                        Kedatangan belanda ke Indonesia yang dipimpin oleh Cornelis De Houtman pada tahun 1596 menjadi awal sejarah berdirinya          PT. POS Indonesia, karena telah ada kegiatan surat menyurat yang dilakukan pihak Belanda untuk raja di banten dan Jakarta. Selain itu mereka melakukan kegiatan surat menyurat dengan teman dan keluarga mereka yang berada di negeranya. Perhubungan POS pada waktu itu belum dapat dikatakan teratur karena untuk melakukan surat menyurat masih tergantung pada kapal kompeni
                        Kantor pos pertama berdiri oleh Gubernur Jendral G. W Baron Van Inhof tahun 1907 pertama kali didirikan POS Telegrap dan Telephone di Dienst. Peryataaan tersebut di ambil oleh angkatan muda PTT (AMPTT) dari pemerintah Jepang pada tanggal 27 September 1945 yang kemudian pada tanggal tersebut diperingati sebagai hari POSTEL
                        Dalam perkembanganya status pernyataan PTT barulah menjadi perusahaan Negara POS dan Telekomunikasi ( PN POSTEL ) berdasarkan peraturan pemerintah nomor 204 tahun 1961 tentang pendirian perusahaan Negara pos dan telekomunikasi terdapat di bandung dan mempunyai kantor cabang di seluruh Indonesia. Tahun 1961 berdasarkan peraturan nomor 204 tahun 1961 status jawaban PTT berubah menjadi Perusahaan Negara POS dan Telekomunikasi ( PN POSTEL ) kemudian dipindah fungsikan menjadi PN POS dan GIRO berdasarkan peraturan NO 29 tahun 1965, tahun 1978 lalu PT POS Indonesia (Persero)  pada tanggal 20 juni 1995 mempunyai arti penting bagi PT POS Indonesia karena keleluasaan untuk bergerak menjalankan bisnisnya sehingga mampu mengembangkan yang sejajar dengan identitas bisnis lainya.
                        Dengan jumlah pesaing lebih dari 5.000 instansi yang terdaftar maka PT POS Indonesia (Persero) harus mempunyai strategi dan terrencana untuk memperebutkan pasar bisnis dan logistic. Untuk itu pada awal tahun 2005, PT POS indenoseia (Persero) merencanakan pemodalan strategi korporat berupa transfortasi (komitmen seluruh jajaran perusahaan untuk melakukan dalam rangka meningkatkan nilai-niai di mata stakeholder). Bisnis PT POS indonesia (Persero) menatap masa depan perPOSan ini, yang telah mengembangkan infrastruktur untuk jangkapanjang yaitu dengan membangun NetworkProvider (jaringan penyedia) dan Service Provider (penyedia layanan) sebagai konferensi inti















3
B.     STRUKTUR ORGANISASI


C.    VISI MISI PT POS INDONESIA
Ø  VISI
Menjadi perusahaan pos yang berkemampuan memberikan solusi terbaik dan menjadi pilihan utama stakeholder(pemangku kepentingan)domestik maupun global dlam mewujudkan pengembangan bisnis dengan pola kemitraan, yang didukung oleh sumber daya manusia yang unggul dan menjunjung tinggi nilai

Ø  MISI
     PT Pos Indonesia adalah memberikan solusi terbaik bagi bisnis, pemerintah, dan individu melalui penyediaan sistem bisnis dan layanan komunikasi tulis, logistic, transaksi keuangan, dan filateli berbasis jejaring terintegrasi, terpercaya dan kompetitif di pasar domestik dan global.                                                                                                                                                           
D.  TUJUAN
PT POS INDONESIA mempunyai tujuan memastikan pengontrolan dapat dilakukan baik oleh pihak konsumen sendiri, pengontrolan ini memerlukan biaya investasi yang cukup besar dalam usaha memodernisasi dan tidak tergantung pada "HUMEN RESOURCES" (sumber daya manusia) yang terlalu besar. Namun Turnover (pergantian) yang akan diterima dipastikan akan lebih besar karena tujuan utama dari sistem ini untuk mengembalikan kepercayaan masyarakat dan pada akhirnya untuk membuat masyarakat Indonesioa loyal menggunakan PT POS INDONESIA
4
BAB III
PELAKSANAAN PRAKERIN

A.    MACAM-MACAM PEKERJAAN YANG DI KERJAKAN


NO
HARI
KEGIATAN
1
SENIN
(07.30-15.00)
-MENCAP, MENGISOLASI, MENGHEKTER PAJAK DAN DOKUMEN
-MEMFOTOCOPY DAN MEMOTONG NOTA PEMBELIAN MATERAI
-MENGAMBILKAN DAN MEMBERESKAN KERANJANG
-MENGAMBILKAN FORMULIR EMS
-MENAMBAHKAN TINTA PADA CAP TANGGAL
-MENGHEKTER DOKUMEN DI BAGIAN SLPK
-MENGENTRI DOKUMEN DI BAGIAN SLPK
-MEMBAWAKAN KERANJANG KE BELAKANG
2
SELASA
(07.30-15.00)
-MENCAP, MENGISOLASI, MENGHEKTER PAJAK DAN DOKUMEN
-MENGAMBILKAN DAN MEMBERESKAN KERANJANG
-MENIMBANG PAKET
-MENGENTRI DOKUMEN DI BAGIAN SLPK
-MENAMBAHKAN TINTA PADA CAP TANGGAL
- MENGHEKTER DOKUMEN DI BAGIAN SLPK
- MEMBAWAKAN KERANJANG KE BELAKANG
3
RABU
(07.30-15.00)
-MENGAMBILKAN DAN MEMBERESKAN KERANJANG
-MENAMBAHKAN TINTA PADA CAP TANGGAL
-MENGAMBILKAN FORMULIR PENYETORAN DAN PENARIKAN BTN
-MENCAP, MENGISOLASI, MENGHEKTER PAJAK DAN DOKUMEN
-MENGHEKTER DOKUMEN DI BAGIAN SLPK
-MENGETIK DAFTAR PERUSAHAAN YANG ADA DI JAWABARAT
- MEMBAWAKAN KERANJANG KE BELAKANG
4
KAMIS
(07.30-15.00)
-MEMFOTOCOPY DAN MEMOTONG NOTA PEMBELIAN MATERAI
-MENCAP, MENGISOLASI, MENGHEKTER PAJAK DAN DOKUMEN
-MENIMBANG PAKET
-MENULIS RESI
-MENGAMBILKAN PLASTIK EMS DAN EXPRESS
- MENGHEKTER DOKUMEN DI BAGIAN SLPK
- MEMBAWAKAN KERANJANG KE BELAKANG
5
JUM’AT
(07.30-14.30)
- MENGAMBILKAN DAN MEMBERESKAN KERANJANG
- MENCAP, MENGISOLASI, MENGHEKTER PAJAK DAN DOKUMEN
- MENAMBAHKAN TINTA PADA CAP TANGGAL
- MENGHEKTER DOKUMEN DI BAGIAN SLPK
-MENGINSTALL BARCODE
-MEMFOTOCOPY DI BELAKANG
- MENGAMBILKAN PLASTIK EMS DAN EXPRESS
-MENIMBANG PAKET
- MEMBAWAKAN KERANJANG KE BELAKANG



5
BAB IV PENUTUP

A.    KESAN
Mungkin pada saat di kantor pos, penyusun bisa bertemu dengan semua lapisan masyarakat di kecamatan karawang dan melihat publik dengan berbagai masalah saat berada di kantor pos seperti kehilangan kartu resi, salah mencatat nomor NTP, salah memberikan uang, salah memberikan nomor NTP dan Pin saat penerimaan Uang, atau Ketinggalan resi-resi pembayaran dan itu semua membuat penyusun berkesan.
B.     PESAN
Untuk Sekolah
·         Sebaiknya dalam Pelaksanan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) sekolah selalu siap untuk mengsurve anak-anak didiknya dengan teratur, agar sekolah tau bagaimana peserta didiknya bertingkah laku di Dunia Industri.
·         Sebaiknya tempat prakerin di laksanakan di luar kota, agar siswa mendapatkan lebih  banyak pengalaman
·         Sebaiknya pemantauan siswa dilaksanakan secara teratur dan terurut
Untuk Institusi
·         POS sebagai penyedia jasa hendaknya tidak membeda-bedakan pelanggan maupun menerima keluhan dari berbagai kalangan masyarakat dengan tingkat sosial yang berbeda-beda.
·         Lebih memperhatikan kebersihan dan perawatan kantor

C.    KESIMPULAN
Dalam pelaksanaan PRAKERIN (praktek kerja industri) selama kurang lebih 3 bulan di PT POS Indonesia (PERSERO) kami mendapat suatu bekal ilmu yang sangat bermanfaat dan bekal ilmu tersebut dapat kami gali dan kembangkan sebagai bekal utama untuk terjun langsung ke dunia kerja industri dan dunia usaha yang akan kami hadapi dalam persaingan era nyata (persaingan bebas nyata mendatang). Selain itu PT POS Indonesia (PERSERO) kebasen juga ikut bekerja sama dengan badan-badan usaha lainnya untuk memberikan kemudahan bagi para pelanggan, misalnya untuk membayar pajak, telepon, dan sebagainya.   Secara garis besar ilmu yang telah kami dapat di PT POS Indonesia (PERSERO) dalam PRAKERIN (Praktek Kerja Industri) di antaranya : Pemahaman tentang bagaimana pemecahan suatu masalah di dalam Dunia Kerja dan Dunia Usaha. Pemahaman tata cara managemen suatu perusahaan dalam Dunia Kerja dan Dunia Usaha. Menjadikan suatu dorongan, motivasi dan spirit untuk membuat usaha kerja sendiri atau mandiri di Dunia Kerja Industri dan Dunia Usaha. Pengetahuan sekaligus pengembangan di dalam keorganisasian terhadap bidang pengetahuan dan keahlian yang dimiliki. Memberikan bekal sekaligus mempersiapkan mental dan pengetahuan untuk perencanaan menghadapi tantangan maupun persaingan di Dunia Industri dan Dunia Usaha.

Rengasdengklok,12 januari 2015


Siti Nurjanah